SPDL-Jobbörse

Zeit für Ihren neuen Job:
kaufmännisch, gewerblich, technisch.
Jetzt bewerben. 


 
Anmeldung
 
 

 

Assistent (m/w) Office Management (PR)

Die Siemens Personaldienstleistungen GmbH (SPDL) ist einer der führenden Anbieter von Zeitarbeit und Zeitarbeitsdienstleistungen in Österreich. Wir stehen für Verantwortung, Nachhaltigkeit und faire Konditionen. Als Tochterunternehmen der Siemens AG Österreich profitieren wir, unsere Auftraggeber und vor allem unsere MitarbeiterInnen von einem einmaligen Know-how- und Job-Netzwerk mit spannenden Perspektiven in den Zukunftsfeldern, die vom Energiebereich, der Mobilität über Industrieanlagen und Gebäudetechnologien bis hin zum Gesundheitswesen reichen.
 
Mit Innovationen bietet Siemens Lösungen für die Herausforderungen unserer Zeit. Als global führendes Unternehmen im Bereich Elektronik und Elektrotechnik ist es zudem unser Ziel, die Wachstumsfelder Elektrifizierung, Automatisierung und Digitalisierung voranzutreiben. Dafür suchen wir neugierige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Sind Organisation und Administration ihre großen Stärken? Arbeiten Sie zudem gerne eigenverantwortlich, haben Freude am Umgang mit Menschen und schätzen die direkte Kommunikation?

Dann begleiten Sie uns als kaufmännische Assistenz (m/w) in Linz und unterstützen das Team vor Ort in allen administrativen und organisatorischen Belangen des operativen Tagesgeschäfts.

 
 
Job-ID: 2601
Job Familie: Kaufmännische Berufe
Ort: Linz
Organisation: SPDL
Art der Anstellung: Vollzeit
     

 

Was sind meine Aufgaben?
In dieser spannenden und abwechslungsreichen Position übernehmen Sie klassische Sekretariatstätigkeiten wie die Bearbeitung von Korrespondenz, sowie die Datenbankpflege und verantworten darüber hinaus die gesamte Terminkoordination bzw. –verwaltung und das Reisemanagement:

 
  • Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
  • Eigenverantwortliche Organisation von Terminen und Dienstreisen
  • Sie schließen diesen Prozess selbstständig je mittels Spesenabrechnung ab
  • Verantwortung für die organisatorische Abwicklung bei Ein- und Austritten von Mitarbeitern/Mitarbeiterinnen (einschließlich Praktikant/innen)
  • Sie unterstützen den Leitungskreis in allen Belangen (Aufbereitung von Daten und Präsentationen, etc.)
  • Zentrale Schnittstelle zu LieferantenInnen, interne Bereiche und Mitarbeiter/innen

 
   
     

 

Was bringe ich mit?
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie sind ein Organisationstalent
  • Sie beherrschen stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Sie sind teamfähig, belastbar und der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich
  • Sie zeichnet absolute Vertrauenswürdigkeit und Loyalität sowie ein souveränes Auftreten aus
  • In der schriftlichen und persönlichen Kommunikation sind Sie freundlich und durchsetzungsfähig
   
     

 

Was muss ich noch wissen?
Je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung ist ein Jahresbruttogehalt von mindestens EUR 33.200,- vorgesehen (dieses übersteigt jedenfalls das kollektivvertragliche Mindestgehalt). Die letztgültige Gehaltsvereinbarung treffen wir im Rahmen eines persönlichen Gespräches.

Als international agierender Großkonzern bieten wir Ihnen interessante berufliche Perspektiven und Weiterbildungsoptionen in einer dynamischen Unternehmensstruktur mit vielseitigen Möglichkeiten, Ihr persönliches und berufliches Potenzial optimal zum Einsatz zu bringen.