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kaufmännisch, gewerblich, technisch.
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Assistent/in der Geschäftsführung (SSP) 

Die Siemens Personaldienstleistungen GmbH (SPDL) ist einer der führenden Anbieter von Zeitarbeit und Zeitarbeitsdienstleistungen in Österreich. Wir stehen für Verantwortung, Nachhaltigkeit und faire Konditionen. Als Tochterunternehmen der Siemens AG Österreich profitieren wir, unsere Auftraggeber und vor allem unsere MitarbeiterInnen von einem einmaligen Know-how- und Job-Netzwerk mit spannenden Perspektiven in den Zukunftsfeldern, die vom Energiebereich, der Mobilität über Industrieanlagen und Gebäudetechnologien bis hin zum Gesundheitswesen reichen.
 
Wir machen das Beste aus Zeit. Arbeit. Für engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit technischer und kaufmännischer Ausbildung und aus gewerblichen Bereichen. Nehmen Sie sich Zeit und bewerben Sie sich.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung in Wien suchen wir eine ambitionierte und gewissenhafte Persönlichkeit mit Erfahrung im Assistenzbereich.
 
Job-ID: 2527
Job Familie: Administration, Kaufmännische Berufe
Ort: Wien
Organisation: SPDL
Art der Anstellung: Vollzeit
     

 

Was sind meine Aufgaben?
  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Agenden
  • Eigenständige Bearbeitung ausgewählter kaufmännischer Themenbereiche (zum Beispiel selbständige Prüfungstätigkeiten, Erstellung diverser Reports)
  • Aufbereitung diverser Unterlagen und Präsentationen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings (inkl. Protokollierung)
  • Eigenständige Durchführung der Ausgangsrechnungslegung in SAP für die Geschäftsfelder der SPDL
  • Unterstützende Tätigkeiten im Prozess- und Qualitätsmanagement 
  • Büroorganisation (Schriftverkehr, diverse Korrespondenz, Post, Protokolle, Ablage etc.)
  • Koordination von Terminen und Meetings
  • Reiseorganisation und Spesenabrechnungen
  • Klassische Assistenzagenden & Office Management (Gästebewirtung, Telefonkorrespondenz) 
   
     

 

Was bringe ich mit?
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zumindest Maturaniveau)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren, gehobenen Assistenzposition
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und professionelles Auftreten
  • Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Selbstständige, genau und proaktive Arbeitsweise
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse
  • Stressresistenz und Lernbereitschaft runden Ihr Profil ab
   
     

 

Was muss ich noch wissen?
Je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung ist ein Jahresbruttogehalt von mindestens € 33.000,00 vorgesehen (dieses übersteigt jedenfalls das kollektivvertragliche Mindestgehalt, Stand Jänner 2018). Die letztgültige Gehaltsvereinbarung treffen wir im Rahmen eines persönlichen Gespräches.

Als international agierender Großkonzern bieten wir Ihnen interessante berufliche Perspektiven und Weiterbildungsoptionen in einer dynamischen Unternehmensstruktur mit vielseitigen Möglichkeiten, Ihr persönliches und berufliches Potenzial optimal zum Einsatz zu bringen.